为使会议的决议能在今后得到很好地贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。 会议记录包括两个部分： 一）会议的组织情况： （1）会议的名称 （2）开会的时间、地点。 （3）出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。 （4）列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。 （5）缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。 （6）主持人。
（7）记录人。 二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种： （1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。 （2）详细记录。要把每一个人的发言都记下来。 会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。 最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。 (责任编辑：hnngtw) |